AcuFiles
About Us How it Works Features Case Studies List of Filings FAQ
Mission-Critical Software for Corporate Excellence

Your Solution for Mission-Critical Corporate Filings

Navigate Complexity, Maintain Compliance, Save Money.

Managing corporate filings is a Mission-critical task.

It is a daunting challenge, zwłaszcza dla firm z branży mortgage operujących w wielu stanach z różnymi regulacjami. Failure to meet these requirements, Nawet nieumyślnie, może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak grzywny, kary i przerwy w działalności.

Strategic In-House Advantage

Wprowadzenie obsługi dokumentów korporacyjnych do wewnątrz firmy za pomocą AcuFiles oferuje przewagę nad outsourcingiem, przede wszystkim potencjał znacznych oszczędności i zwiększoną kontrolę operacyjną. Zarządzając procesami wewnętrznie, firmy unikają powtarzających się opłat i marż narzucanych przez zewnętrznych dostawców.

To podejście zapewnia bezpośredni nadzór nad wrażliwymi danymi, lepszy monitoring zgodności i szybszą reakcję na zmiany regulacyjne.

"AcuFiles is here to help. As a comprehensive software solution, AcuFiles is specifically designed to tackle the complexity of corporate filings, ensuring your company remains compliant and avoids costly mistakes."

Comprehensive Compliance Engine

Key Capabilities

Zaawansowane funkcje zbudowane specjalnie dla sektora finansowego i branży mortgage.

Deadline Alerts

Stay on track with automatic alerts. AcuFiles manages deadlines: daily, monthly, quarterly, or quinquennially.

Regulatory Updates

Stay informed regarding updates on changes to filing deadlines specific to the mortgage industry.

Specific Entities

Compliance tracking for mortgage-related entities including NMLS, FHA, HUD, Fannie Mae, Freddie Mac.

State Requirements

Covers State Annual Reports, D/B/A renewals, and Surety Bonds with customized instructions.

Team Reminders

Customize reminder schedules by individual, team, or departments to ensure maximum efficiency.

AI Integration

Streamline reporting and detect potential compliance issues early using built-in AI logic.

Case Studies

Real-world examples of how AcuFiles solves complex filing challenges.

The "Sue" Factor: Succession Risks

Dowiedz się, jak poleganie na manualnych arkuszach jednego pracownika naraziło 30 stanów i 10 marek D/B/A na ryzyko w momencie jego odejścia.

Read full story

The $10,000 Penalty: Outsourcing Error

Pojedynczy błąd zewnętrznego dostawcy skutkował wysoką karą, udowadniając, że outsourcing procesów nie zdejmuje odpowiedzialności regulacyjnej.

Read full story

Trusted by Compliance Leaders

"The ROI was evident within months. Moving filings in-house reduced costs by 40%."

Director of Compliance
National Mortgage Lender

"Automated alerts for HUD and NMLS eliminated our risk of missed deadlines."

VP of Operations
Regional Financial Services

"The level of control we have over our DBA portfolio now is unmatched."

General Counsel
Mortgage Group

Frequently Asked Questions

How does AcuFiles handle multiple state regulations?
AcuFiles is built with a comprehensive database of multi-state regulatory requirements. It automatically tracks specific filing types, renewal windows, and fee schedules for every jurisdiction in which you operate.
Can we customize our own alert schedules?
Tak. Możesz dostosować przypomnienia dla poszczególnych osób, konkretnych zespołów lub całych działów. Ty decydujesz o częstotliwości — od codziennych odliczeń po alerty pięcioletnie.
Is our sensitive company information secure?
Bezpieczeństwo to nasz priorytet. Wprowadzając procesy do wewnątrz, zyskujesz bezpośredni nadzór. Nasza platforma wykorzystuje szyfrowanie klasy korporacyjnej i rygorystyczne kontrole dostępu.
What specific mortgage entities are supported?
AcuFiles zapewnia pełne śledzenie zgodności i wsparcie dla zgłoszeń do NMLS, FHA, HUD, Fannie Mae, Freddie Mac oraz różnych stanowych organów regulacyjnych.
What are the primary cost benefits?
Wprowadzenie procesów in-house eliminuuje wysokie marże i powtarzające się opłaty serwisowe pobierane przez dostawców zewnętrznych. Oszczędności zazwyczaj w pełni pokrywają inwestycję strategiczną w oprogramowanie AcuFiles.

Start your transformation.

Opisz swoje obecne wyzwania. Nasz zespół przeanalizuje wymagania i zaproponuje plan działania.

contact@acufiles.com
(813) 933-2200
Warsaw, Poland